Xây dựng & Cải tiến Hệ thống Nhân sự

• Xây dựng, tối ưu quy trình và chính sách nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, phúc lợi, đánh giá hiệu suất…).

• Quản lý, cập nhật hệ thống dữ liệu nhân sự, đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác, dễ truy xuất.

• Đề xuất và triển khai giải pháp số hóa, tự động hóa trong quản lý nhân sự.

• Hỗ trợ xây dựng thang bảng lương, chế độ đãi ngộ, các hoạt động văn hóa và phát triển nhân sự.

• Tham mưu Giám đốc về việc xây dựng cơ cấu tổ chức để đảm bảo hoàn thành mục tiêu của Doanh nghiệp

• Chủ trì xây dựng và cập nhật hệ thống chức danh, chức năng nhiệm vụ các phòng ban.

• Tổ chức xây dựng thỏa ước lao động, nội quy lao động, quy trình quy định nội bộ và tổ chức thực hiện.

• Nghiên cứu, phân tích, tổng hợp thông tin và đề xuất các tư vấn nhằm xây dựng, phát triển hệ thống chính sách nhân sự.

• Kiểm soát tốt mọi hoạt động liên quan đến lương và phúc lợi, bao gồm: lương, thưởng, chính sách phúc lợi, BHXH, thuế TNCN các báo cáo lao động ra bên ngoài.

Nắm vững và có thể làm việc độc lập tốt trong các hoạt động trong công tác Nhân sự vận hành bao gồm:

Quản lý lương và phúc lợi

• Quản lý hoạt động chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi, BHXH, Thuế

• Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, Thuế và các chính sách phúc lợi khác

• Tổng hợp báo cáo chi phí lương, thưởng, các chế độ phúc lợi theo tháng, quý, năm.

• Đóng góp, xây dựng, điều chỉnh quy chế lương, thưởng, phúc lợi Công ty phù hợp với từng giai đoạn.

• Tiếp đón đoàn Thanh tra khi có yêu cầu.

• Hỗ trợ quản lý công tác công đoàn.

Quản lý Nhân sự & Quan hệ Lao động

• Quản lý hệ thống dữ liệu nhân sự Master Data.

• Soạn thảo các văn bản thông báo, quyết định theo yêu cầu của Công ty.

• Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động (như xử lý kỷ luật, khen thưởng,...)

Tuyển dụng và Quản lý hiệu suất

• Quản lý tuyển dụng, từ tiếp nhận nhu cầu đến Onboarding.

• Phối hợp cùng các phòng ban để thương hiệu nhà tuyển dụng, quản lý ngân sách và tối ưu chi phí tuyển dụng.

• Quản lý và triển khai toàn bộ quy trình đánh giá kết quả công việc định kỳ hàng năm

• Cập nhật bảng đánh giá, tiêu chí đánh giá theo yêu cầu của công ty

• Tư vấn cho Ban Lãnh Đạo các phương án nâng cao hiệu suất làm việc của nhân sự

• Thiết lập quy trình quản lý thông tin nhân sự, đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác, dễ truy xuất.

Một số công việc khác

• Phối hợp với các thành viên trong team để thực hiện các công tác hành chính, hỗ trợ tổ chức hoạt động gắn kết nhân sự & văn hóa doanh nghiệp.